外交部部長民意電子信箱外交部部長民意電子信箱

一、歡迎使用「外交部部長民意電子信箱」，這是我們與您溝通的管道之一，您可以向我們反映您的建議及問題，請留下您的姓名、電話及電郵信箱，我們將儘快處理。
二、我們很重視您的來信，但是信件內容如果有(包含但不限於)下列情形時，本部可以存查或不回覆，感謝您的合作：

• 未具真實姓名者。
• 無具體陳述之內容。
• 張貼或轉貼他人文章(或網址)、轉載未經查證之報導。
• 同一事由，經予適當處理、明確答覆後，而仍一再陳情者。
• 同一事由，分別向總統府、行政院等不同機關陳情者。
• 出現情緒性、挑釁、無事實根據之評論、人身攻擊、詆譭謾罵、洩露個資或涉有影射意涵之文字。
• 來信內容非本部業管者。

三、當您「送出」信件後，我們將寄送「確認信」到您所填寫的電郵信箱，請務必點選確認信中的「確認連結」，完成認證作業，我們的系統才會開始受理並寄送「受理通知(內含案件編號及案件金鑰)」給您。所有尚未確認的信件，系統將只保留30日曆天。如果您沒收到確認信，請使用「補寄確認信」功能。

四、辦理期限原則上為七個工作天(不含例假日)，如果信件內容的問題較為複雜、需進行彙整、查證或連繫時，我們會先以電郵通知您，並於後續再次回覆最後的辦理情形，敬請您耐心等候。就同一事件，如無新事證，而重覆來信者，本信箱將為您併案處理，不再另行寄發併案通知。本部回覆信件為外交部部長民意電子信箱系統自動寄發，請勿直接回覆或寄送至該電郵信箱。

五、當我們收到您的來信時，代表您已瞭解並同意本部部長信箱處理原則、處理流程、隱私權保護及網站安全政策。