- 文件當事人或其法定代理人：文件之當事人始具申請人資格。倘文件之當事人係未滿18歲之未成年人或為民法上受監護宣告之人，請由法定代理人送件或請法定代理人委託第三人送件。
- 文件關係人：送驗文件上除當事人之姓名外，另載有其他相關人士姓名，則該關係人亦可作為申請人或委託第三人送件。（如：出生證明上有父，母及出生兒之姓名，爰其中一人皆可持身分證件至本局申辦。）申請人應年滿18歲。
- 其他關係人：倘為死亡證明相關文件，因當事人送件實屬不能，爰可由自然人出示親屬關係證明（如：戶籍謄本、戶口名簿、身分證之親屬欄）或法人出示聘僱契約、勞動部函等其他證明文件佐證送件。親屬關係證明若為國外政府發給，請先經駐外館處驗證；或可於經駐外館處驗證之委任書中妥為說明親屬關係，並附證明文件。